Privacybeleid

Bij Pootjes Thuis vind ik jouw privacy belangrijk. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik deze gegevens nodig heb en hoe ik hier zorgvuldig mee omga.

1. Wie ben ik?

Pootjes Thuis
Patricia de Wildt - Weber
3645VJ Vinkeveen
info@pootjes.nl
06-28435729
KvK-nummer 64226638

Pootjes Thuis is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Wanneer je gebruik maakt van mijn kattenoppas aan huis, kan ik de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Eventuele contactgegevens voor noodgevallen
• Informatie die nodig is voor de verzorging van jouw kat(ten), zoals voeding, medicatie of bijzonderheden in gedrag of gezondheid
• Eventuele gegevens die je zelf aan mij verstrekt via e-mail, WhatsApp of het contactformulier op de website

3. Waarom verwerk ik deze gegevens?

Ik gebruik jouw gegevens alleen voor doeleinden die nodig zijn voor mijn dienstverlening, zoals:

• Het beantwoorden van vragen of aanvragen
• Het maken van afspraken voor kattenoppas
• Het uitvoeren van mijn oppasdiensten
• Het contact opnemen over de verzorging van jouw kat
• Het versturen van een factuur of betaalverzoek
• Het bijhouden van mijn administratie
• Het kunnen handelen in geval van nood tijdens de oppasperiode

4. Op basis waarvan verwerk ik jouw gegevens?

Ik verwerk persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige reden voor is, bijvoorbeeld:

• Omdat dit nodig is om mijn diensten aan jou te kunnen leveren
• Omdat ik moet voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals de fiscale bewaarplicht
• Omdat jij zelf contact met mij opneemt en jouw gegevens aan mij verstrekt

5. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

Ik bewaar jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ik ze heb ontvangen.

• Gegevens die nodig zijn voor contact of oppasafspraken bewaar ik zolang dat nodig is voor mijn dienstverlening.
• Facturen en administratieve gegevens bewaar ik volgens de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.
• Overige gegevens verwijder ik wanneer deze niet meer nodig zijn.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Ik ga vertrouwelijk om met jouw gegevens en verkoop deze nooit aan anderen.

Jouw persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden als dat nodig is voor mijn dienstverlening of wanneer ik daar wettelijk toe verplicht ben. Denk bijvoorbeeld aan:

• mijn boekhouder of administratiesysteem voor de facturatie
• de Belastingdienst wanneer dat wettelijk nodig is

Met bedrijven die in mijn opdracht gegevens verwerken, maak ik waar nodig afspraken om jouw gegevens goed te beschermen.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Ik neem passende maatregelen om jouw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Zo ga ik zorgvuldig om met contactgegevens, oppasinformatie en eventuele huissleutels of toegangsinformatie die je aan mij toevertrouwt.

8. Foto’s en updates tijdens de oppasperiode

Tijdens de oppasperiode kan ik je foto’s of updates sturen van jouw kat. Deze deel ik alleen met jou, tenzij jij mij uitdrukkelijk toestemming geeft om een foto te delen, bijvoorbeeld op mijn website of sociale media.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• jouw persoonsgegevens in te zien
• jouw gegevens te laten corrigeren of aanvullen
• jouw gegevens te laten verwijderen, voor zover dat wettelijk mogelijk is
• bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens
• jouw toestemming in te trekken, als de verwerking daarop gebaseerd is

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan gerust contact met mij op via info@pootjesthuis.nl.

10. Cookies of websitebezoek

Als de website van Pootjes Thuis gebruikmaakt van cookies of een contactformulier, kan het zijn dat er technische gegevens worden verwerkt, zoals je IP-adres of browsergegevens. Deze worden alleen gebruikt om de website goed te laten werken of om contactaanvragen te ontvangen.

Gebruik je op dit moment nog geen cookies, nieuwsbrief of statistieken op je website? Dan kun je dit onderdeel eventueel eenvoudig houden of aanpassen.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Ik mag deze privacyverklaring aanpassen als daar aanleiding voor is, bijvoorbeeld door wijzigingen in mijn dienstverlening of in de wetgeving. De meest actuele versie is altijd te vinden op de website van Pootjes Thuis.

12. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe ik met persoonsgegevens omga? Neem dan gerust contact met mij op via:

Pootjes Thuis
Patricia de Wildt - Weber
info@pootjesthuis.nl